Organizasyon firmaları için belli süreli sözleşme

İyi günler;
Yeni kurulan firmamız,kongre ve diğer benzer organizasyonlarda seyahat acentalarına host ve hostes iş gücü temin edecek fakat seyahat acentalarıyla yapmamız gereken anlaşma şekline karar veremedik.Örneğin 5 günlük bir x organizasyonuna 10 kişi bizden isteniyor..Bu çerçevede nasıl bir yöntem izlemeliyiz.Örnekleriniz ya da ayrıntılı bilgi alabileceğim kaynaklar verebilirseniz , çok yardımcı olucaksınz gercekten.Cok teşekkür ederim

Arkadaşlarımm,lütfeen.cok acil gerçekten..Lütfennn