T.C
MALİYE BAKANLIĞI
İstanbul Defterdarlığı
Usul Gelir Müdürlüğü


18.09.2003*8363
SAYI : B.07.04.DEF.034.20/VUK-229
KONU: Çalınan araç için düzenlenecek belge.


İLGİ: tarihli dilekçeniz.
İlgi dilekçenizde, 2001 takvim yılında çalınan ve kasko bedeli aynı yıl sigorta şirketinden tahsil edilen plakalı model kamyonun şirketiniz adına düzenlenen tarih, nolu fatura ile kayıtlarınızdan düşüldüğü, ancak 9 ay sonra kamyonun bulunduğu ve sigorta şirketince üçüncü bir kişiye satıldığı belirtilerek ruhsatı halen şirketiniz adına bulunan söz konusu araç için şirketinizce ikinci defa fatura düzenlenip düzenlenmeyeceği hususu sorulmaktadır.
Bilindiği gibi, 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ispat edici kağıtlar başlıklı 227’nci maddesinde; “Bu kanunda aksine hüküm olmadıkça bu kanuna göre tutulan ve üçüncü şahıslarla olan münasebet ve muamelelere ait olan kayıtların tevsiki mecburidir.” hükmü yer almış olup, söz konusu kayıtların ise aynı kanunun 229’uncu ve müteakip maddelerinde yer alan belgelerden herhangi biri ile tevsik edilmesi gerekmektedir.
Buna göre, şirketinizce çalınan araç için sigorta şirketinden tahsil edilen kasko bedeli karşılığında fatura düzenlenmesi ve dilekçe ekinde yer alan 30.12.2001 tarih ve 86864 sayılı şirketiniz adına düzenlenen faturanın kayıtlarınızda düzeltilmesi gerekmektedir.
Öte yandan, vergi kanunlarında kaybolan mal bedellerinin zarar olarak yazılacağına dair herhangi bir hükme yer verilmemiş olup, buna karşılık Vergi Usul Kanununun 278’nci maddesinde, kıymeti düşen malların maliyet bedeli yerine emsal bedeli ile değerlendirileceği aynı kanunun 317’nci maddesinde de tabii afet yüzünden kayba uğrayan amortismana tabi iktisadi kıymetlerin, fevkalade ekonomik ve teknik amortisman uygulanmak suretiyle yok edileceği açıklanmış bulunmaktadır.
Yukarıdaki açıklamalardan da anlaşılacağı üzere çalındığı belirtilen vasıtaya ilişkin bedelin zarar olarak kaydedilmesi mümkün bulunmadığından söz konusu araca ilişkin bedelin “Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler Hesabına” alınmak suretiyle muhasebeleştirilmesi, sigorta şirketinden tahsil edilen kasko bedelinin ise “679-30 Diğer Olağan Dışı Gelir ve Karlar Hesabına” intikal ettirilmesi gerekmektedir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.