<TABLE id=Aut&#111;number1 style="BORDER-COLLAPSE: collapse" borderColor=#111111 cellPadding=0 width="80%">
<T>
<TR>
<TD width="100%" colSpan=2>
T.C.
GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI
İSTANBUL VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Mükellef Hizmetleri Usul Grup Müdürlüğü
Usul Müdürlüğü

Sayı : B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-1/mük 242/12799 20/06/2007*4861

Konu : Elektronik belge ve defter uygulaması hk.


…………………………………………………

İlgi: 30/05/2007 tarihli dilekçeniz.

İlgi dilekçenizden ………….. Vergi Dairesi Müdürlüğünün …………….. vergi kimlik numaralı mükellefi olduğunuz, “hepsiburada.com” internet adresi üzerinden ticari mal satışı ile iştigal ettiğiniz, günde ortalama 3.500-4.000 adet irsaliyeli fatura, sevk irsaliyesi ve fatura düzenlediğiniz, yasal defterlerinizin yıllık 300.000 sayfanın üzerinde olduğu, 361 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtildiği şekilde elektronik belge ve elektronik defter uygulamasına başlamak için konu ile ilgili bilgi istediğiniz anlaşılmaktadır.
Bilindiği üzere 213 sayılı Vergi Usul KanunununElektronik ortamdaki kayıtlar ve elektronik cihazla belge düzenleme” başlıklı 242.maddesinin 2. fıkrasında; “…
Maliye Bakanlığı; elektronik defter, belge ve kayıtların oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafaza ve ibrazı ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulması ve düzenlenmesi uygulamasına ilişkin usul ve esasları belirlemeye, elektronik ortamda tutulmasına ve düzenlenmesine izin verilen defter ve belgelerde yer alması gereken bilgileri internet de dahil olmak üzere her türlü elektronik bilgi iletişim araç ve ortamında Maliye Bakanlığına veya belirleyeceği gerçek veya tüzel kişilere aktarma zorunluluğu getirmeye, bilgi aktarımında uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ilişkin usul ve esasları tespit etmeye, bu Kanun kapsamına giren işlemlerde elektronik imza kullanım usul ve esaslarını düzenlemeye ve denetlemeye yetkilidir.” hükmü yer almaktadır.
Diğer taraftan, 361 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin “3. Uygulamadan Yararlanabilmeye İlişkin Usul ve Esaslar” başlıklı maddesinde;
“Söz konusu uygulamadan yararlanmak için başvuran mükelleflerin, aşağıdaki şartları sağlamaları halinde, kendilerine elektronik defter ve belge uygulamasına geçmeleri için Başkanlıkça izin verilebilecektir.
1- Bilanço esasına göre defter tutulmalıdır.
2- Elektronik ortamda tutulacak defter ve belge sistemi donanım, yazılım, personel ve diğer açılardan uygun bulunmalıdır.
Elektronik ortamda tutulacak defter ve belge uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin izleyecekleri prosedür aşağıda belirlenmiştir.
1- Uygulamadan faydalanmak isteyen mükelleflerin; elektronik ortamda tutmak istedikleri defter ve belgelerini, elektronik muhasebe sistemlerini oluşturan donanım ve muhasebe programlarını, kayıtların nasıl oluşturulduğu ve saklandığını, personel ve sistem güvenliklerini içeren bir rapor hazırlamaları ve elektronik defter ve belgelerin veri formatında tutulması ve gönderilmesine ilişkin aşamalı bir planla birlikte yazı ekinde Başkanlığa göndermeleri gerekmektedir.
2- Başvuru üzerine işyerinde Başkanlık personelince yapılacak tespitten sonra, şartları taşıyan mükelleflerle Başkanlık arasında bir protokol yapılacak ve uygulama öncesi hazırlık dönemine başlayabilecekleri bir yazı ile kendilerine bildirilecektir.
3- Hazırlık döneminin mükellef için yeterli olmaması halinde, döneme ilişkin süre Başkanlıkça uzatılabilecektir. Ancak, bu dönem her halükarda 5 yıldan fazla sürmeyecektir. Hazırlık dönemi içinde mükellefler, sadece elektronik ortamda tutmak istedikleri defter ve belgelerini hem elektronik ortamda hem de kağıt ortamında tutacaklardır.
4- Hazırlık dönemini başarı ile geçiren mükellefe, elektronik defter ve belge uygulaması için bir izin belgesi verilecektir. Mükellefler, yapılan protokolde belirlenen tarihten itibaren defter ve belgelerini yalnızca elektronik ortamda tutabileceklerdir.
İzin alan mükellefler alış ve gider belgelerini, veri formatındaki bilgileri içerecek şekilde elektronik kayıt ve belge haline getirecekler, ayrıca bu belgeleri orijinal haliyle de kağıt ortamında muhafaza edeceklerdir. Mükellefler, anlaşmalı matbaalarda bastırmak veya notere tasdik ettirmek suretiyle Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlemek zorunda oldukları belgelerin aslını, kağıt ortamında düzenleyerek ilgili kişiye verecek, ancak bu belgelerin ikinci nüshalarını veri formatına uygun şekilde elektronik ortamda elektronik belge olarak muhafaza edeceklerdir.” açıklamaları yer almaktadır.
Bu durumda yukarıda açıklandığı üzere sözkonusu şartları taşımanız halinde 1. maddede belirtilen plan ile Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığına müracaat etmeniz gerekmektedir. Başkanlıkça yapılan tespitten sonra yapılan protokol ile uygulama öncesi hazırlık dönemine başlayabileceğiniz tarafınıza bildirilecektir. Hazırlık dönemi başarı ile geçirilirse elektronik defter ve belge uygulaması için tarafınıza izin belgesi verilecektir.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
</TD></TR>
<TR>
<TD width="51%"> </TD>
<TD width="49%">
Başkan a.
Grup Müdür V.
</TD></TR></T></TABLE>