I Adım: Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İl Müdürlüğüne izin başvurusu:
Başvuru sırasında gerekli belgeler :
1. Dilekçe
2. Gündem içeren yönetim kurulu kararı (Noter onaylı)
3. Dilekçeyi imzalayanın imza sirküleri fotokopisi
4. Komiser ücretinin ödendiği banka dekontu aslı
5. Şirketin Ticaret Sicil Gazetesi örneği
II Adım: Şirket içi hazırlıklar:
1. Ortakların toplantıya daveti
2. Genel kurulunun yapılacağı yıllara ait bilanço ve kar/zarar cetvelleri (3'er örnek)
3. Genel kurulunun yapılacağı yıllara ait yönetim kurulu faaliyet raporu (3'er örnek)
4. Genel kurulunun yapılacağı yıllara ait denetim kurulu raporu (3'er örnek)
5. Hazirun cetveli
6. Ortakların nufüs cüzdanı ve ikametgah senedi örneği
7. Toplantıya katılmayacak ortakların vekaletnameleri
III Adım: Toplantı sırasında yapılacak işler:
1. Toplantı tutanağı (Hükümet komiserine yardımcı olmak için bu tutanağı önceden hazırlayın)
2. Gündeminizi uygulayın
3. Bakanlık komiseri kendi görevlendirme yazısının ve onaylı toplantı tutanağının örneklerini verecektir
IV Adım: Toplantıdan sonra yapılacak işler:
Ticaret sicilinde ilan için aşağıdaki evrakları hazırlayın
1. Ticaret Siciline hitaben dilekçe
2. Tasdikli gündem kararı
3. Hükümet komiseri atama yazısı
4. Hükümet komiseri onaylı 2 adet toplantı tutanağı
5. Toplantının yapıldığı yıllara ait bilanço ve kar/zarar cetvelleri
6. Yönetim Kurulu Kararı (noter onaylı 2 örnek)
7. Yönetim Kurulu üyelerinin imza beyannameleri <?:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-comfficeffice" />