E defter tutma zorunluluğu olan belirlenmiş gruplar arasında yer alan mükellefler, defter beyan sistemine durumu/şartları uygun olan kişiler VUK 177. Maddede yazılı hadleri geçmesi veya itiyari olarak kendi istegi ile bilanço esasına geçmesi halinde zorunlu olarak dbs den e deftere geçer. Kısacası şartlar oluşana kadar defter beyan sisteminde kalabilir.