zaman damgası; e defter gönderimi esnasında herhangi bir gönderilememe durumu olduğunda (sistemsel olabilir ve diğer nedenlerle) daha sonraki bir tarihte e defter berat yükleme yapıldığında o defterin zaman damgası vurulduğundan yani o defterin hangi tarihte ve saatte oluşturulduğu belli olduğundan e defter zamanında oluşturulmuş kabul edilir, özetle zaman damgası resmi evrağın veya defterin hangi zamanda (tarih ve saat) oluşturulduğu kanıtlar.