YENİ TTK’DA ŞİRKETLERDE GENEL KURULUN ÖNEMİ!
Şirketlerin hissedarlarına verdiği önem Genel Kurul toplantılarına verilen önem ile doğru orantılı olarak algılanmalıdır. Zira; şirket ortakları (pay sahipleri), şirket işlerine ilişkin haklarını genel kurulda kullanırlar. Bir başka anlatımla genel kurul toplantılarına katılan ortaklar bir arada oy kullanarak şirket yönetimine etki edebilir, düşüncelerini şirket yönetimi nezdinde ifade edebilirler. Bu nedenle söz konusu toplantıların yapılma biçimi, gerek şirketlerin gerekse hissedarların önem vermeleri gereken en önemli Kurumsal Yönetim İlkeleri arasında yer almaktadır.
Genel Kurul toplantılarının etkinliğini ortaya koyacak en önemli husus hissedarların yeterli ölçüde bilgilendirilmesinin sağlanmasıdır. Bu nedenle şirketin hissedarlarına karşı sorumluluklarının başında “etkin bilgilendirme” gelir. Bilgilendirmelerin hissedar ayrımı yapılmaksızın tüm hissedarlara eşit, eş zamanlı, anlaşılabilir, doğru ve eksiksiz yapılması etkin bilgilendirme için şarttır. Şirketler tarafından hissedarlara yeterli ölçüde yapılmayan bilgilendirme, oy hakkının doğru olarak kullanımını da engeller.
Genel kurul toplantısına; Anonim şirketlerde yönetim kurulu, Limited şirketlerde Müdür/Müdürler kurulu tarafından hazırlanan genel kurula katılabilecekler listesinde yer alan bütün pay sahiplerinin katılma hakkı vardır. Bu pay sahipleri genel kurul toplantılarına bizzat kendileri katılabileceği gibi üçüncü bir kişiyi de temsilcisi olarak genel kurula gönderebilir.
Bilindiği üzere 01.07.2012 tarihinde yürürlüğe giren 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre Anonim Şirketler ve Limited Şirketler yeni Türk Ticaret Kanunu hükümleri uyarınca Mart ayının sonuna kadar olağan genel kurul toplantılarını düzenlemek zorundadırlar.
BÜTÜN ŞİRKETLER 2012 YILINA AİT FAALİYET RAPORU HAZIRLAMAK ZORUNDA!
Yeni Türk Ticaret Kanunu'nun birçok maddesinde yer alan Yıllık Faaliyet Raporuyla ilgili, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı'nın anılan kanunun 516, 518, 565 ve 610’uncu maddelerine dayanarak hazırladığı “Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik” 28 Ağustos 2012 tarihli Resmi Gazetede yayımlanarak, yürürlüğe girmiştir.
Yıllık faaliyet raporu ilgili yönetmelikte; “Yönetim organı tarafından kanuna ve bu yönetmeliğe göre düzenlenen, şirketin ilgili yıla ilişkin faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumunun doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtıldığı, şirketin gelişmesinin ve karşılaşılması muhtemel risklerin belirtildiği raporu,” şeklinde tanımlanmıştır.
Söz konusu yönetmelik, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre kurulan ve faaliyet gösteren anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin yıllık faaliyet raporlarını ve şirketler topluluğunda ana şirketin yıllık faaliyet raporunu kapsamaktadır.
Yıllık faaliyet raporu ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde hazırlanacaktır. 2012 yılı hesap dönemine ait yıllık faaliyet raporunda yer verilecek finansal bilgiler, önceki (Mülga) Türk Ticaret Kanunu uyarınca düzenlenen mali tablolara dayandırılır.
Hazırlanan yıllık faaliyet raporunun Yeni Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl süreyle saklanması zorunludur. Diğer taraftan internet sitesi oluşturma yükümlülüğü bulunan şirketlerin, son üç yılın yıllık faaliyet raporunu internet sitesinde yayımlamaları gerekir.
Genel Kurul’un devredilemez yetkileri arasında yer alan Yıllık Faaliyet Raporunun, genel kurul tarihinden en az 15 gün önce şirket merkez ve şubelerinde pay sahibi incelemelerinde hazır bulundurulması gerekir. Ayrıca yıllık faaliyet bildirimi denetime konu işlemler arasında da sayılmıştır.
FAALİYET RAPORU DÜZENLEME ÇALIŞMALARIMIZ
Faaliyet Raporu Nedir?
İktisadi faaliyet gösteren bir kuruluşun işletme bütçesine (iş programına) göre bir yıllık faaliyetini gösteren rapordur. Faaliyet raporunda işletme bütçesinde öngörülen işler ile bunların gerçekleşme durumunun karşılaştırılması yanında kuruluşla ilgili iktisadi ve mali analizler de yapılır.
Ayrıntılı bilgiyi https://www.finman.com.tr faaliyet raporu sekmesinde "32 soruda Yıllık Faaliyet Raporu" içinde bulabilirsiniz.
Finansal analiz, rating, faaliyet raporu gibi Mali Müşavir ve muhasebe-finans yöneticilerine yönelik araştırma geliştirme çalışmalarını Üniversite teknoparklarında yapmaktayız. Şirket ve kurumların finansal durumlarının analizini yapan, mali müşavir ve yöneticilere karar destek sistemi geliştiren bir proje ekibiyiz. Ekipte akademisyenler, mali müşavirler, finansçılar, analistler, uygulamacılar, Ar-Ge çalışanları ve bankacılar yer almaktadır.
Temel prensibimiz Türkiye'deki işletmelerin finansal durumlarının tahlilini yaparak işletmenin durumunu kendi sektörleri ile karşılaştırmalı olarak ortaya koymak ve işletme sahip ve yöneticilerine bilgi üretmektir. Bünyemizde 250 sektöre ait son 10 yıllık sektör bilgileri yer aldığı için şirketlerin/ mükelleflerin mali duruklarını sektör karşılaştırmalı olarak sunmaktayız. Şirketlerin, ben neredeyim, durumum nedir sorusuna sektör karşılaştırmalı olarak cevap verilebilmektedir. Ayrıca 2013 yılı Ocak- Mart döneminde yapılacak genel kurul toplantılarında zorunlu olan faaliyet raporunu, program vasıtası ile otomatik üretmekteyiz.
Programda ayrıca kar payı avans dağıtımı, kar dağıtımı, nakit akım tablosu hazırlanması da yapılmaktadır.
Kullanıcılara yardımcı olmak amacıyla, faiz hesaplamaları, reeskont, etkin faiz hesabı, kıdem tazminatı hesabı gibi hesaplamalarda yapılabilmektedir.
Sistem tarafından yapılan analizler, mali müşavirlerce ekleme ve çıkarmalar yapılarak mükelleflere sunulabilmektedir.